Merupakan tanggung jawab penyewa untuk membaca dan memahami Syarat dan Ketentuan Pemesanan ini, ketentuan–ketentuan yang di keluarkan oleh Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA untuk memahami resiko kewajiban dan tanggung jawab yang menyertainya. Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA tidak akan bertanggung jawab atas keterlambatan, kerugian, dan biaya yang timbul dari kelalaian dan kesalahan penyewa dalam kewajiban-kewajiban penyewa.
Seorang penyewa dianggap telah membaca, memahami, menerima, dan setuju dengan syarat dan ketentuan. Jika seorang penyewa tidak menyetujui Syarat dan Ketentuan, penyewa tidak boleh menggunakan manfaat yang terkait dengan penyewaan dan/atau memasuki fasilitas.
1. Definisi (ini bisa ditempatkan di proposal atau di website/page/halaman medsos uni jebreet arena)
· KEGIATAN berarti aktivitas yang dilakukan di wilayah UNI JEBREEETMEDIA ARENA oleh penyewa, baik dalam event ataupun game, sesuai dengan Syarat dan Ketentuan Pemesanan ini.
· E-BOOKING penyewaan elektronik yang di buat oleh penyewaan sesuai dengan Syarat dan Ketentuan Pemesanan ini
· ONLINE BOOKING SYSTEM system penyewa online di https://unijebreeetmediaarena.com yang digunakan oleh penyewa untuk memesan fasilitas.
· EVENT suatu kegiatan yang bersifat komersil yang diselenggarakan oleh pihak penyelenggara untuk range waktu dari persiapan sampai pembongkaran.
· GAME suatu kegiatan yang bersifat non-komersil dan biasanya kegiatan yang rutin dilakukan pada seri tertentu.
· FASILITAS mengacu pada salah satu fasilitas dan/atau fasilitas lain yang berlokasi di wilayah UNI JEBREEETMEDIA ARENA.
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA memiliki beberapa fasilitas yang tersedia untuk dipesan oleh penyewa.
2. Keterangan ini bisa ditempatkan pada halaman, pada saat booking atau pemesanan melalui via online
· Syarat dan Ketentuan Pemesanan ini berhubungan dengan ketentuan lainnya sebagai berikut:
1. Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA memahami dan menghormati data pribadi dan keamanan penyewa yang sudah masuk dalam system database pengelola.
2. Setiap infomasi pribadi yang masuk ke dalam system hanya akan dikirim dalam system database.
3. Dengan memberikan data sehubungan dengan penyewaan, penyewa dengan ini setuju bahwa telah membaca, memahami, dan setuju untuk terkait dengan kebijakan Perlindungan Data.
3. Tata Tertib Penggunaan Fasilitas (ditempatkan dengan x-banner atau banner tertempel di area fasilitas)
· Penyewa diwajibkan untuk mematuhi peraturan/tata tertib yang berlaku di fasilitas UNI JEBREEETMEDIA ARENA :
· Dilarang merusak fasilitas lapangan dan lainnya.
· Dilarang membuat keributan/kegaduhan.
· Dilarang merokok diseluruh area fasilitas–fasilitas.
· Dilarang membawa minuman keras atau obat-obatan terlarang.
· Dilarang membawa senjata tajam, senjata api, atau sejenisnya.
· Dilarang menggunakan fasilitas untuk Politik Hitam/Black Campaign dan/atau penyimpangan/pemanfaatan Suku, Agama, Ras, dan Antar Golongan (SARA) dengan tujuan untuk kepentingan dan/atau menjatukan salah satu pihak.
· Dilarang membawa bahan bahan kimia yang mudah terbakar/meledak seperti flare dan smoke bomb, atau sejenisnya.
· Dilarang merusak interior/eksterior fasilitas dan memindahkan fasilitas serta perlengkapan yang ada tanpa seizin unit terkait.
· Penyewa menggunakan fasilitas sesuai dengan peruntukan dan slot waktu yang telah disewa.
· Untuk mengakses fasilitas, semua penyewa harus membawa konfirmasi cetak atau konfirmasi elektronik.
· Kebersihan dan keamanan terhadap fasilitas, pada saat fasilitas disewa merupakan tanggung jawab penuh dari penyewa.
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang berharga dan cedera akibat kecelakaan di lapang.
5. Pemesanan (keterangan ini ditempatkan pada saat hendak melakukan pemesanan, baik secara online atau onsite)
Bisa ditempatkan pada balik halaman belakang dokumen pemesanan
a. Untuk Game
· Penyewa wajib untuk melaksanakan pembayaran dengan cara transfer setelah dikeluarkannya tagihan (invoice) dengan minimal pembayaran sebesar 50% dari total harga pemesanan dan dibayarkan pada saat pembokingan awal. Waktu pelunasan diberikan waktu hingga H-2 pelaksanaan game, apabila terlambat akan dianggap hangus.
· Penyewa dapat menggunakan fasilitas jika melakukan pesanan dan melunasi biaya sewa sesuai ketentuan.
· Pihak penyewa tidak dibenarkan mengalihkan sewa penggunaan fasilitas sebagaimana yang diperjanjikan baik untuk sebagian maupun keseluruhan kepada pihak lain tanpa izin secara tertulis dari pihak Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA.
b. Untuk Event
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA berhak menolak perjanjian yang telah ditandatangani oleh penyewa apabila perjanjian diubah tidak sesuai dengan yang ada di database.
· Penyewa wajib untuk melaksanakan pembayaran dengan transfer setelah dikeluarkannya tagihan (invoice).
· Penyewa dapat menggunakan fasilitas jika melakukan pemesanan dan melunasi biaya sewa sesuai ketentuan.
· Pihak penyewa tidak dibenarkan mengalihkan sewa penggunaan fasilitas sebagaimana yang diperjanjikan baik untuk Sebagian maupun keselurahan kepada pihak lain tanpa izin secara tertulis dari pihak Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA.
· Penyewa yang melakukan penambahan peralatan pada fasilitass setelah transaksi online atau di luar system online reservation, harus terlebih dahulu mendapat persetujuan secara tertulis dari Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA dan akan menjadi biaya yang akan ditagihkan melalui invoice baru dan akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari perjanjian dan menjadi alat bukti yang sah untuk melakukan penagihan dan pembayaran bagi Para Pihak.
6. Pembatalan dan Pengembalian Uang (ketentuan ini ditempatkan pada saat proposal penawaran pemafaatan pengelolaan fasilitas)
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA berhak menentukan ketersediaan slot waktu/jadwal/venue yang tersedia dan dapat mengubah/memindahkan slot waktu /jadwal/venue dalam kondisi tertentu, yaitu;
- Force majeure,
- Bila venue yang digunakan untuk event.
· Jika penyewa memutuskan untuk membatalkan penyewaan karna alasan apa pun atau tidak muncul di fasilitasi pada saat hari pelaksaan, akan berakibat tidak ada pengembalian uang. Dalam kondisi tersebut Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA memutuskan untuk membatalkan penyewaan apa pun, karena pelanggaran dalam Syarat dan Ketentuan Pemesanan ini tidak ada.
a. Untuk Event
· Perubahan venue dan/atau waktu oleh penyewa dapat dilakukan secara offline dapat dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut;
1. Waktu yang diinginkan masih tersedia.
2. Hanya diperbolehkan untuk satu kali perubahan.
3. Perubahan maksimal di H-15 hari pelaksanaan event, dengan pengembalian uang masuk di hari pembatalan sebesar 50%.
· Pengembalian uang jaminan kerusakan akan dikembalikan paling lambat H+7 pelaksanaan event.
· Mengisi formulir pengembalian uang jaminan yang dilampirkan kwitansi pembayaran uang jaminan kerusakan.
· Apabila terjadi kerusakan maka uang jaminan dikurangi nilai kerugian.
· Apabila kerugian yang terjadi nilainya lebih besar dari pada jaminan yang diberikan, maka Penyewa berkewajiban untuk menanggung biaya kekurangannya.
· Apabila masih terdapat tanggungan biaya penyewaan yang belum dilunasi oleh penyewa akibat adanya penambahan fasilitas setelah jangka waktu yang ditentukan, maka uang jaminan akan digunakan untuk melunasi kekurangan pembayaran biaya penyewaan.
b. Fasilitas Tambahan di Luar Paket (Untuk Event)
· Tambahan-tambahan kebutuhan Penyewa di luar online system dan/atau perjanjian menjadi tagihan tersendiri dan bagian yang terpisahkan dari kontrak antara Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA dan Penyewa.
· Kelebihan jam pemakaian dari slot waktu yang telah disepakati akan dikenakan tambahan sebesar Rp 2.000.000,-/jam.
c. Force Majeure (Untuk Event)
· Hal-hal yang termasuk kahar namun tidak terbatas pada peperangan, kerusuhan, revolusi, bencana alam, banjir, gempa bumi, angin topan, gunung meletus, tanah longsor, dan wabah penyakit, kebakaran dan gangguan industri, tindakan pemerintah baik eksekutif, legislative maupun yudikatif, yang mengaruhi jalannya kegiatan.
· Apabila salah satu pihak terkena salah satu kejadian tersebut diatas maka Penyewa segera memberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya tentang penyebab dan akibatnya.
d. Lain–Lain
a. Untuk Event
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA berhak menghentikan pemesanan atau event yang dianggap janggal dengan cara yang Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA anggap benar atas kebijakannya sendiri mutlak.
· Dapat menambahkan tambahan biaya jaminan, apabila menurut PIHAK PERTAMA suatu kegiatan dikategorikan memiliki resiko tinggi apabila terjadi kerusakaan pada asset Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA.
· Untuk penggunaan aboard dikenakan biaya tambahan sebesar Rp 250.000,-/hari.
· Apabila Penyewa tidak melakukan tidak melakukan pembayaran biaya lahan atau pelunasan pembayaran event setelah jangka waktu yang ditentukan, maka Penyewa akan dikenakan sanksi keterlambatan.
b. Untuk Event dan Game
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA dapat mengambil tindakan hukum yang dianggap perlu terhadap siapa pun yang melanggar salah satu Syarat dan Ketentuan Pemesanan di atas. Sengketa danklaim yang timbul dari hubungan Syarat dan Ketentuan Pemesanan akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat. Apabila penyelesaian musyawarah dan mufakat tidak tercapai, maka akan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri Bandung.
· Dalam menggunakan fasilitas, penyewa wajib mengembalikan peralatan yang digunakan ke tempat semula.
· Penyewa akan bertanggung jawab atas segala kerusakan pada fasilitas atau bagian apa pun termasuk pada perlengkapan, peralatan, atau properti lain di dalamnya. Penyewa akan membayar kerusakan apa pun (termasuk kerusakan yang tidak disengaja) ke fasilitas yang disebabkan oleh Tindakan atau kelalaian mereka sendiri, karyawan, agen, atau siapa pun yang diberi wewenang oleh Penyewa untuk berada di lokasi.
· Apabila Penyewa menggunakan fasilitas tidak sesuai peruntukkannya yang disewa dan tidak mendapat izin secara tertulis dari Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA, Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA berhak menghentikan kegiatan serta membatalkan secara sepihak dan uang yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.
· Penyewa akan menggunakan fasilitas sesuai dengan rincian dan waktu penyewaan mereka, dan akan mengosongkan fasilitas pada waktu berakhirnya waktu penyewaan mereka.
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA tidak akan bertanggung jawab atas properti pribadi penyewa dengan cara apa pun selama periode penyewaan.
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA berhak untuk mengubah atau menyertakan ketentuan tambahan untuk pelaksanaan kegiatan apapun di fasilitas jika dianggap perlu. . (hanya bisa diterapkan sebelum dilakukan booking)
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA berhak untuk mengambil tindakan yang dianggap perlu apabila penyewa tidak mematuhi Syarat dan Ketentuan yang telah ditetapkan. Tarif dapat berubah sewaktu-waktu sesuai kebijakan manajemen Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA. (hanya bisa diterapkan sebelum dilakukan booking)
· Pengelola UNI JEBREEETMEDIA ARENA berhak untuk menentukan, menambah, menghapus, atau mengubah Syarat dan Ketentuan Pemesanan ini dari waktu ke waktu. . (hanya bisa diterapkan sebelum dilakukan booking)
· Penyewa agar membawa Tim Medis Kesehatan untuk kegiatan Event maupun Game yang melibatkan banyak peserta
Khusus Lapangan Rumput sintentis:
· Pada saat kondisi hujan pengelola dapat beberapa kali mengambil waktu jeda 10 (kurang lebih sepuluh) menit didalam sesi latihan (untuk dilakukannya treatment lapangan) tanpa ada tambahan waktu. Apabila kondisi lapangan ada genangan, maka kegiatan latihan dan pertandingan akan dihentikan, pada saat penggunaan lapangan yang sudah melebihi ½ (setengah) sesi, maka dianggap selesai tanpa adanya jadwal ulang.
· Apabila dalam kondisi petir besar (berdasarkan alat ukur) atau hujan yang mengakibatkan intensitas ketinggian melebihi 100 mm (seratus milimeter dalam kurun waktu 5 (lima) menit (diukur dengan alat pengukur curah hujan), maka kegiatan latihan atau pertandingan akan dihentikan. Apabila penggunaan lapangan yang sudah melebihi ½ (setengah) sesi, maka dianggap selesai tanpa adanya jadwal ulang.